Dans l’entreprise, les consommables d’imprimante sont plus qu’utiles, ils sont absolument indispensables. Etre à cours de cartouches ou de toners est absolument inenvisageable et les dépenses peuvent de ce fait être très importantes. De plus, les machines d’impression sont souvent nombreuses et si les multifonctions sont parfaites pour le bureau pour imprimer lettres, contrats et autres papiers importants mais en quantité limitée, les impressions plus pointues ou au contraire celles qui exigent un rendement bien plus rapide demandent des appareils très différents et pour lesquels il n’est pas toujours simple de trouver un fournisseur.

Le tout est de déterminer la fréquence d’utilisation réelle qu’aura chaque appareil, et donc la quantité de cartouches et de toners d’impression dont vous aurez besoin.

Ainsi, l’imprimante multifonction qui vous sert aussi bien à imprimer devis, contrats, factures, bons de commande, fax etc. sera utilisé quotidiennement, plus ou moins fréquemment en fonction de votre activité. Plusieurs solutions sont possibles selon que vous imprimez des documents en noir et blanc avec simplement un logo coloré, des documents de type présentation graphique nécessitant une qualité d’impression très bonne, des cartes de visite… Avec ce type d’appareil, vous avez le choix entre les cartouches ou toners originaux, qui portent la marque de votre appareil et vous garantissent les meilleures couleurs et une compatibilité maximale. Ensuite, il est possible d’opter pour des cartouches compatibles, qui peuvent être intéressantes si vous imprimez en grande quantité car elles reviennent beaucoup moins cher à l’achat que les originales, bien que la qualité de la couleur soit parfois un peu moins bonne. Normalement, aucun problème de compatibilité ne devrait se poser, mais sachez que les professionnels proposent des cartouches compatibles offrant d’excellents résultats. Les cartouches recyclées sont des cartouches originales qui ont déjà servi. Après avoir été parfaitement nettoyées et reprogrammées, elles sont à nouveau remplies d’encre pour être vendues à nouveau, jusqu’à 80% moins cher que les originales. Les résultats sont souvent excellents, mais sujets à des variations en fonction des encres utilisées pour le remplissage. La dernière solution, qui au sein de l’entreprise n’est cependant pas la plus pratique, bien qu’elle soit la moins onéreuse, est de nettoyer soi-même ses cartouches usagées afin de les remplir à nouveau d’encre. Des kits très bien faits sont disponibles pour ce type de manœuvre, de sorte que ce n’est pas très compliqué, mais cela peut prendre du temps, et les couleurs sont, là aussi, fonction de la qualité de l’encre.

Le mieux est de consulter les offres des professionnels de la vente de consommables, le plus pratique étant d’utiliser internet, car vous pourrez d’un simple coup d’œil déterminer si votre consommable est disponible sous sa marque originale, en recyclé ou en compatible, de sorte que comparer les prix est un véritable jeu d’enfant. Vous y trouverez également des explications sur les différentes qualités que vous pouvez attendre de vos consommables, qui sont parfois même garantis jusqu’à 3 ans. Passer commande est très simple et prend peu de temps. Les cartouches ou toners sont ensuite livrés directement sur leur lieu d’utilisation.

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